Prosedur payroll meliputi:
- Import data attendance dari mesin finger print (atau input attendance melalui Timesheet).
- Proses hitung jam kerja dan lembur.
- Proses hitung upah/gaji.
- Cetak slip gaji dan laporan-laporan yang diperlukan.
Campur tangan HR admin hanya diperlukan:
- Memeriksa validitas/kebenaran data attendance, dan melakukan koreksi atau adjustment jika diperlukan.
- Memasukkan data potongan gaji, seperti potongan koperasi, pinjaman karyawan, over limit asuransi, dan lain-lain.
Sistem akan menghasilkan:
- Slip gaji + data kehadiran (jika diperlukan).
- Laporan kebutuhan pembayaran gaji (untuk accounting/manajemen).
- Daftar transfer (untuk gaji yang ditransfer melalui bank) atau Daftar pembayaran tunai.
- Laporan pajak (bisa langsung export data untuk upload ke e-SPT).
- Laporan pajak form A1 (bulanan atau total).
- Laporan BPJS Ketenagakerjaan.
- Laporan BPJS Kesehatan.
Sistem telah dilengkapi dengan:
- Database karyawan (lengkap dengan data keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan).
- Nilai komponen gaji tiap karyawan dapat berbeda/individual.
- Pengaturan jam kerja yang fleksibel (misal Shift 1, Shift 2, Long Shift, waktu kerja bulan puasa, dan lain-lain).
- Karyawan dapat dikelompokkan dan diatur waktu kerja kelompoknya (misal untuk rolling shift).
- Leave Management yang sudah terintegrasi.
- Daftar antar-jemput karyawan.
- Ukuran seragam, sepatu, dan lain-lain.
- Berbagai customized features.
BiT Payroll System pada dasarnya adalah sebuah sistem aplikasi payroll yang dibuat khusus sesuai dengan keadaan perusahaan (customized atau tailor made). Fitur-fitur yang disebutkan di atas adalah dari pengalaman implementasi yang sudah dilakukan. Untuk perusahaan lain tentu saja memiliki keunikan sendiri, seperti jenis-jenis komponen upah/gaji, tata cara perhitungan gaji berdasarkan kehadiran, jenis-jenis laporan yang dibutuhkan, dan lain-lain. Oleh karena itu, kami mengkostumasi Payroll System sehingga benar-benar sesuai (suitable) dengan keadaan perusahaan.
BiT Payroll System sudah diimplementasikan pada perusahaan manufacture dengan jumlah karyawan yang banyak.
Kelebihan BiT Payroll System antara lain:
- Customizable, sehingga very suitable sesuai keadaan perusahaan.
- Proven, sudah diimplementasikan.
- Lengkap, apa saja yang dibutuhkan bisa disediakan.
- User friendly, mudah digunakan oleh user.
Siapa yang membutuhkan Payroll System?
- Tentu hampir semua perusahaan/instansi/organisasi memerlukan sistem perhitungan gaji ini, karena kalau dilaksanakan dengan Excel tentu akan membawa kerumitan dan rentan terjadi kesalahan.
- Terutama perusahaan fabrikasi/manufaktur yang memiliki jumlah karyawan yang banyak, terdapat pengaturan jam kerja shift, dan perhitungan gaji sangat tergantung pada data kehadiran/jumlah jam kerja karyawan.
Berapa harganya?
- Harga atau lebih tepatnya biaya implementasi BiT Payroll System tergantung pada kustomasi yang harus dilakukan. Oleh karena itu kami membutuhkan “user requirement” dari pihak perusahaan.
- Harga atau biaya implementasi ini akan jauh lebih rendah dari loss akibat kesalahan perhitungan gaji atau perhitungan pajak :)
Apa yang perlu anda lakukan sekarang?
- Tulis email kepada kami untuk melakukan presentasi di kantor anda.
Email: office@BimaSakti-IT.com
WA: 0822 6001 7525